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NOVARLINKKI-SYSTEME & AUTOMATIONProjekt besprechen ↗
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Zusammenarbeit

Ein klarer Prozess.
Ein nutzbares Ergebnis.

Wir übersetzen einen konkreten Engpass in ein abgegrenztes KI-Projekt. Du weißt, was gebaut wird, woran wir es prüfen und was für den späteren Betrieb nötig ist.

01 / KLÄREN

Den richtigen Prozess auswählen

Wir betrachten den heutigen Ablauf: Wer arbeitet damit, welche Daten werden genutzt und wo entstehen Wartezeit oder Fehler? Ergebnis ist eine verständliche Prozessskizze mit einem begründeten ersten Anwendungsfall.

02 / PLANEN

Umfang und Grenzen festlegen

Wir definieren Funktionen, Schnittstellen, Rollen und Freigaben. Dazu kommen Testfälle, Abnahmekriterien und ein konkreter Kostenrahmen. Offene Voraussetzungen werden sichtbar festgehalten.

03 / BAUEN

Einen nutzbaren Pilot entwickeln

Zuerst entsteht eine begrenzte, durchgängige Arbeitsstrecke. Dein Team prüft sie mit vereinbarten Beispielen. Rückmeldungen fließen in Oberfläche, Regeln und Wissensbasis ein.

04 / PRÜFEN

Normalfälle und Ausnahmen testen

Wir vergleichen das Ergebnis mit den Abnahmekriterien. Unsichere Antworten, fehlende Daten und technische Fehler müssen erkennbar sein und in einen geregelten nächsten Schritt führen.

05 / STARTEN

In Betrieb nehmen und übergeben

Nach der vereinbarten Abnahme folgen Einführung, Dokumentation und Zuständigkeiten. Wartung, Betriebskosten und weitere Ausbauschritte werden ausdrücklich vereinbart.

Gute Vorbereitung

Was wir zu Beginn brauchen.

ABLAUF

Ein konkretes Beispiel

Zeige einen typischen Vorgang vom Eingang bis zum Abschluss. Dazu gehören auch Rückfragen, Ausnahmen und manuelle Zwischenschritte.

    SYSTEME

    Eine Übersicht der Werkzeuge

    Welche Postfächer, Dokumentenablagen, CRM- oder Fachsysteme sind beteiligt? Für den ersten Austausch reichen Namen und eine Beschreibung.

      ZIEL

      Eine nachvollziehbare Verbesserung

      Weniger Suchzeit, vollständigere Anfragen oder weniger Übertragungsfehler: Ein klares Ziel hilft bei allen weiteren Entscheidungen.

        Für die erste Anfrage bitte keine vertraulichen Kundenunterlagen, Patientendaten, Zugangsdaten oder internen Dokumente senden. Anonymisierte Beispiele reichen für den Einstieg.
        Investition & Umfang

        Der Aufwand folgt
        dem Anwendungsfall.

        Ein fokussierter Einstieg braucht einen anderen Rahmen als eine Anwendung mit mehreren Systemen und Rollen.

        • Fokussierter Einstieg: ungefähr 5.000–10.000 € bei begrenztem Umfang
        • Integrierter Pilot: häufig im Planungsrahmen 10.000–25.000 €
        • Individuelle Anwendung: je nach Umfang 25.000–50.000 € und mehr

        Unverbindliche Orientierung, keine Festpreisangebote. Verbindlicher Umfang und Preis werden individuell vereinbart. Laufende Modell-, Hosting-, Lizenz- und Wartungskosten werden separat ausgewiesen.

        Häufige Fragen

        Damit du gut entscheiden kannst.

        Was passiert, wenn KI für meinen Prozess nicht sinnvoll ist?

        Dann sollte das Ergebnis der Analyse genau das zeigen. Manchmal ist eine klarere Datenstruktur oder eine klassische Regelautomatisierung die passendere Lösung.

        Wie wird mit Daten und Zugriffsrechten umgegangen?

        Vor dem Einsatz echter Daten werden Datenarten, Empfänger, Betriebsmodell und Berechtigungen gemeinsam festgelegt. Welche Anbieter oder Infrastruktur geeignet sind, hängt vom konkreten Projekt ab.

        Wer prüft die fachlichen Ergebnisse?

        Dein Unternehmen benennt fachlich verantwortliche Personen. Sie prüfen relevante Inhalte und Entscheidungen. Die technische Umsetzung und die fachliche Freigabe werden klar getrennt.

        Was passiert nach dem Start?

        Vor der Übergabe werden Betrieb, Wartung, Aktualisierung der Wissensbasis und Supportumfang vereinbart. Neue Funktionen werden als nachvollziehbare Erweiterungen geplant.

        Kann ich klein anfangen?

        Ja. Ein begrenzter Prozess mit geeigneten Testfällen eignet sich gut, um den Nutzen und die Zusammenarbeit zu prüfen, bevor weitere Bereiche dazukommen.

        Der nächste Schritt

        Welcher Prozess kostet dein Team zu viel Zeit?

        Beschreibe deinen Ablauf. Daraus machen wir einen konkreten Ansatz für dein KI-Projekt.

        Projekt vorbereiten ↗